企业内部沟通之如何利用好企业短信平台

短信平台在企业内部的运用就目前来说还是比较广泛的,但是近几年来总体是在下滑,各种企业办公软件都做的越来越人性化,功能繁多,平台里多少都有集成了短信系统,再加上QQ、微信、各种企业邮箱的应用,使得短信平台在公司内部做为一种通知工具并不是那么好生存,因为要收费嘛,而且还要做接口,似乎麻烦的很,不过麻烦归麻烦,短信平台在办公系统里的使用基数依然很大。

一个企业尤其是部分比较多、员工比较多的,有一个良好的管理方式是非常有必要的,内部沟通是一个很重要的环节,做好员工之间的内部沟通不光需要有细致的协调能力,更需要一个好的平台来做支撑,而短信系统就是这么一个非常好用的平台。

  • 为什企业办公系统需要接入短信平台

现在有这么多比较智能又强大的企业内部管理系统,OA办公系统,网上也有各种免费的相关系统可以下载,而且像企业邮箱、微信神马的,在公司做到员工人手安装一份也很简单,在上面发办公通知免费又省事,说到这你有没有觉得哪里不对?是的,很别扭,对吧?办公软件大多需要在电脑上登陆才能收到内部消息,就算有APP,也不能让员工天天有事没事打开看一下,你以为是微信吗?而邮箱、QQ群、微信之类,在这上面发布内部通知,更是奇葩的很,不太好实现,也可以说不太好看,为什么?这些东西不可能在上班时间一起挂着,也许你们公司所有员工工作都是需要用到电脑的,那样或许还可以,但是绝大多数不行。也许你说公司通知一些事情一般都会提前,这样也不行吗?行,但是绝不是完全行。做为大多数企业来讲,一个高效的通知平台是要保证及时性,紧急会议、紧急通知等,这也就是下面这点

  • 企业办公系统接入短信平台的好处

企业可以用到短信发送内部通知,节日祝福等等信息,作为内部通知使用到短信平台就是讲究一个效率,这个效率如何体现,也正是短信行业在目前的市场上一大亮点,就是手机基本上人手一部了(特殊情况如老人、小孩等除外),而第三方软件再厉害也没有手机的普及率高,所以通过短信发通知就是一个非常稳妥的方式,有短信可以第一时间查看,就算一时没看到,我想你下次拿起手机的时间也是很短的,这是一个非常大的优势

企业办公可以用到如会议通知确认、短信日程提醒、公告订阅短信、招聘短信联系等

yiyeneibu

  • 接入短信系统就能保证通知的时效性了?

不一定,短信有其绝对的优势,也有一些的确存在的弱点,申请短信平台有这几个渠道,一是从当地的运营商那里直接申请,不过这个相当不现实,这里就不多说了(可以查看不推荐中小型企业直接向运营商申请短信平台),二就是选择一家优质靠谱的短信公司来保证长期稳定的使用(如何选择一家放心的短信群发服务商),这个优质并不是公司规模越大、员工越多、注册资金越多就一定是好公司,要看服务的及处理问题的能力,关于这个可以参考这篇文章,,,如果购买了短信后使用的不稳定,那就得不偿失了

再简单说一下短信的其他优惠,一般在短信公司购买的短信价格普遍在5分左右,当然这个价格也不是固定的,各家公司的定价不一样,有4分或者更低的,也有卖7、8分的,这个看双方沟通了,但是比打电话或者用手机发(0.1元)要实惠的多了,也方便的多,需求量不是很大的话,支出则更少了。

说了这么多,是本人的经验和经历一总结的,不完善的地方还请大家指出,如果你有疑问可以留言说明,大家一起讨论,说的不对的地方还望大家指出

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